近期,陕西省西安市烟草专卖局(公司)旗下的物流子公司开始全方位推行无纸化送货服务模式。这个配送中心已经从传统的纸质配送模式转变为电子配送方式,这不仅确保了卷烟的质量和安全性,还提升了工作效率并减轻了员工的劳动强度。同时,通过采用无纸化取货系统,可以使客户直接使用电脑进行订单查询与确认等操作。自2018年8月他们开始推行无纸化签收制度以来,这不仅标志着他们送货服务的新一轮升级,同时也是他们加快绿色物流建设进程中的一个关键步骤。
物流分公司通过与西安市局(公司)信息中心的深度合作,借助“西安市烟草公司”的微信公众号,成功开发了一个“物流信息”模块,将传统的纸质订单模式转变为电子订单模式。在用户使用时,系统自动生成电子订单并显示于电子地图上。这一功能让零售客户有能力查阅和下载当前或以往的物流电子订单,同时也能通过无纸化的方式查阅到签收的相关照片。
物流分公司与西安市局(公司)的营销中心、信息中心和各个区局(分公司)紧密合作,利用“丝路情订货系统”和微信公众号等多个平台,向客户发布了无纸化送货的通知,以此来强调无纸化送货的重要性;在配送过程中,对客户的反馈意见进行整理分析后,及时调整配送路线,以达到提高配送效率的目的。我们编制了一本物流电子订单查询手册,目的是协助客户掌握如何查询物流电子订单的各种技巧;安排配送团队直接与客户进行面对面的沟通,以解决他们的疑虑和问题。
通过采纳无纸化送货的策略,我们预测每年能够减少物流送货端的纸张和耗材开销高达27万余元,这将显著提高送货员的工作效率,使其每人次工作40分钟,从而有效地降低成本并提高工作效率。
原创文章,作者:九洲易运,如若转载,请注明出处:https://www.susus.cn/posts/766293.html